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M365 Summit · Über uns · Hinter den Kulissen

Hinter den Kulissen.

Bevor die erste Keynote startet, sind wir monatelang unterwegs: Halle begehen, Hotels testen, Probeessen bei den Caterern, Licht und Sound abstimmen. Hier ist die Story, wie die Location entstanden ist — in drei Videos und in Worten.

Die Story

Wir wählen nichts aus, was wir nicht selbst getestet haben.

Der M365 Summit kommt von den Machern des M365 Summit. Und die Art, wie wir Konferenzen vorbereiten, hat sich nicht geändert: Wir fahren hin. Wir laufen jeden Raum ab, sitzen in jeder Stuhlreihe, essen in jedem Hotel und probieren das Catering, bevor wir es euch servieren.

Die Videos auf dieser Seite sind aus genau diesen Tagen in Mainz entstanden — Originalaufnahmen aus der Vorbereitung des M365 Summit, unserer Schwesterkonferenz. Sie zeigen ehrlich, wie die Entscheidungen fallen, die man später auf der Konferenz gar nicht mehr bemerkt: weil alles einfach funktioniert.

„Ich hoffe, wenn ihr dann da seid, dann merkt ihr auch die Liebe, wie viel Zeit wir da reingesteckt haben.“

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Was wir vor Ort geprüft haben
  • Die Halle — jeder Raum mit dem Veranstalter durchgegangen, Bestuhlung und Sichtachsen festgelegt.
  • Die Hotels — selbst übernachtet, gefrühstückt, Spa und Lage geprüft.
  • Das Catering — Probeessen bei mehreren Caterern, Menü gemeinsam ausgewählt.
  • Technik — Licht, Sound und Bühne mit dem Technikteam vor Ort abgestimmt.
  • Der Einlass — drei Eingänge, Self-Service-Stationen, QR-Code aufs Handy.

Aufnahmen & Erfahrungen: M365 Summit / M365 Circle GmbH — unsere Schwesterkonferenz aus gleichem Haus.

Kapitel 1 · Die Location

Ankommen in Mainz: Halle, Hotels, erster Eindruck.

Einblick in die Vorbereitungen: Location-Suche in Mainz
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Ein kurzer Überblick über die Tage in Mainz: Halle begutachtet, Sponsorenstände platziert, jedes Hotel besucht. „Online-Summits — da sind wir Spezialisten. Und genauso gut, wie wir Online-Summits machen, wollen wir auch die in Person machen.“

Das Ergebnis: eine Empfehlung, die wir mit gutem Gewissen aussprechen können — weil wir alles vorher selbst getestet haben.

Kapitel 2 · Das Konzept

Jeder Raum, jede Bestuhlung, jeder Eingang — einzeln durchgesprochen.

Christian gibt Einblicke in die Vorbereitung der Konferenz in Mainz
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Das längste Video der Reihe: Christian geht Schritt für Schritt durch, was in den Tagen vor Ort entschieden wurde — von den Hotels über die Halle bis zum Food- und Bühnenkonzept.

  • Drei Eingänge — Haupteingang, Zugang direkt aus dem Konferenzhotel und ein separater Bereich für VIP und Sponsoren.
  • Self-Service-Einlass — Ticket als QR-Code in der App oder in der Wallet, Badge selbst drucken, sofort rein.
  • Food ohne Schlange — viele Ausgabestationen, vorportionierte Schälchen, kurze Wege bei Frühstück, Mittag, Kaffeepause und Abend-Snacks.
  • Mainstage — Licht- und Soundkonzept mit dem Technikteam abgestimmt, vordere Reihen mit Tisch, ansteigende Empore dahinter.
  • Weitere Räume — zusätzliche Trackräume mit Bühne, Beamer, Leinwand und eigenem Soundkonzept.
Kapitel 3 · Das Catering

Probeessen: Wir scheuen keine Mühen.

Alles zum Catering →
Kulinarische Highlights: Probeessen beim Caterer in Mainz
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Bulgur-Bowls, Curry-Hähnchen, die vegane Variante mit Süßkartoffeln — und ein zweites Buffet gleich daneben. Alles vorgekostet, damit auf der Konferenz nichts dem Zufall überlassen bleibt.

Vegetarisch und vegan sind bei uns keine Nachgedanken, sondern feste Bestandteile des Menüs.

Zur Catering-Seite: Menüs, Stationen & Allergene

Sind die Videos vom M365 Summit?

Die Aufnahmen stammen aus der Vorbereitung des M365 Summit in Mainz, unserer Schwesterkonferenz aus gleichem Haus. Team, Location und Arbeitsweise sind dieselben — deshalb zeigen sie sehr genau, wie auch der M365 Summit entsteht.

Kann ich die Location vorab besichtigen?

Alle Details zu Halle, Anreise und Hotels findest du auf der Seite Ort & Anreise. Für individuelle Fragen meld dich gern über das Kontaktformular.

Sei dabei, wenn aus Vorbereitung Konferenz wird.

11. – 13. Oktober 2027 · Koblenz · Standard, Gold und VIP.

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