SharePoint Intranet Reporting: Möglichkeiten & Fallstricke (Berichte aus der Praxis)

Die Session intensiviert das Thema, das bei meinem Kundenvortrag 2025 auf der M365 Summit mit Abstand am meisten Resonanz gezeigt hat: SharePoint Intranet Reporting. Wie viele Unique Viewer haben das Intranet besucht, wie viele Views gibt es auf bestimmte Intranet-Pages, welcher Bereich erzeugte besonders viel Engagement? Spätestens wenn ich diese Auskünfte über flexible Zeiträume erhalten möchte, stoße ich mit den OOTB Reportingmöglichkeiten, die Microsoft bereitstellt, an meine Grenzen. Die meisten Intranetmanager und Corporate Communications Teams brauchen daher eine extra Reportinglösung. Doch welche Option bringt für Organisationen die besten Ergebnisse? In dieser Session stelle ich verschiedene Optionen vor, die ich in vergangenen Projekten mitgestaltet habe: (1) Eigenentwicklung einer Reportinglösung (zB über SPFX Extension und PowerBI), (2) Nutzung der API von Microsoft für eigene Reportingaufbereitung und (3) Einkauf eines Third Party Tools. Hierbei erläutere ich den jeweiligen Ansatz, die dazu benötigten Ressourcen und die Vor- und Nachteile. Das Ganze wird begleitet von Beispielen und vielen, vielen (manchmal schmerzhaften) Learnings aus Kundenprojekten. Die Session wird gemeinsam mit einem technischen Experten durchgeführt: Milad Rivandi, Senior Workplace Engineer bei E.ON, mit dem ich gemeinsam entsprechende Projekte umgesetzt habe.